Har du lyst til å starte et Eureka-lokallag?
Flere møteplasser for evnerike barn og unge begynner ofte med én enkel idé og noen få engasjerte mennesker. Eureka sentralt hjelper dere med å komme i gang – også med det praktiske.
Det viktigste først: Dere trenger ikke ha alt på plass.
Dere kan kontakte oss selv om dere foreløpig bare er én eller to som har lyst til å få til noe. Vi kan hjelpe med å finne andre interesserte medlemmer, invitere til stiftelsesmøte og ordne nødvendige tilganger.
Ingen trenger å opprette egen bankkonto eller eget organisasjonsnummer for å bruke Eurekas sentrale økonomihåndtering. Det betyr at dere kan konsentrere dere om medlemmene og aktivitetene i stedet for regnskapsarbeid.
Slik starter dere – seks enkle steg
Dette er en oversikt over prosessen, ikke en liste dere må ordne på egen hånd. Vi tar stegene sammen med dere.
Fortell oss om ideen
Send en e-post til post@eurekaevnerik.no. Si gjerne hvilket område dere ønsker å dekke, og om dere allerede er noen som kan bidra.
Dere trenger ikke ha en ferdig plan.
Finn noen å gjøre det sammen med
Vi ser på hvilke medlemmer som bor i området, og kan bistå med å invitere interesserte til en uformell prat om lokallaget.
Når lokallaget formelt etableres, velges en leder og minst to andre styremedlemmer etter Eurekas normalvedtekter.
Hold et stiftelsesmøte
Eureka hjelper dere med innkalling til medlemmene, dagsorden og møtedokumenter. Møtet kan gjerne være digitalt. Dere vedtar Eurekas normalvedtekter og velger et lokalt styre.
Det trenger ikke være et langt eller komplisert møte.
Få protokollen signert
Det skrives en kort protokoll fra stiftelsesmøtet. To valgte møtedeltakere signerer, og Eureka sentralt kan hjelpe med digital signering og arkivering.
Da er de formelle beslutningene fra møtet dokumentert.
Få tilgang til det dere trenger
Vi hjelper lokallaget inn i Eurekas systemer: lokal e-post og lagring i Google Workspace, samarbeidskanal i Slack og tilgang til medlemskommunikasjon ved behov. Dere får også informasjon om økonomiordningen.
Eureka sentralt kan håndtere fakturaer, utlegg, bokføring og betaling.
Inviter til den første aktiviteten
Begynn med noe dere selv kunne tenke dere å delta på: brettspill, en tur, et vitensenter eller en annen møteplass. Eureka kan hjelpe med invitasjon, påmelding og praktisk gjennomføring.
Et lite treff kan være en veldig god start. Se aktivitetsbanken →
💚 Dere trenger ikke arrangere alt selv
Også vanlige medlemmer kan foreslå og gjennomføre aktiviteter. Det lokale styret kan godkjenne bruk av midler, mens medlemmet står for selve arrangementet. Se hvordan dere arrangerer noe →
Hvem gjør hva?
Lokallaget bestemmer over sine egne aktiviteter og midler. Eureka sentralt hjelper med de administrative oppgavene som ellers kan ta mye tid.
📍 Lokallaget
- Velger eget styre og bestemmer hva dere vil gjøre lokalt.
- Inviterer til aktiviteter og skaper møteplasser for medlemmer.
- Bestemmer hvordan tildelte midler brukes innenfor vedtatt budsjett og gjeldende regler.
- Holder årsmøte og gir en enkel årlig oppsummering av aktivitetene.
🤝 Eureka sentralt
- Kan hjelpe med å nå medlemmer og organisere stiftelsesmøtet.
- Tilrettelegger e-post, samarbeidsverktøy og nødvendige systemtilganger.
- Kan bistå med medlemsutsendelser, påmelding og arrangement.
- Håndterer fakturaer, utlegg, betaling og regnskap i den sentrale økonomiordningen.
Hva forventes av et lokallag?
Det skal være overkommelig å drive et lokallag, også når folk har travle hverdager. Her er de tre viktigste tingene å ha oversikt over:
Et fungerende styre
Etter normalvedtektene velges en leder og minst to styremedlemmer. Styret bestemmer lokalt og dokumenterer viktige beslutninger.
Minst én medlemsaktivitet i året
Én medlemsrettet aktivitet er aktivitetsvilkåret for å kunne regnes som tellende lokallag, sammen med de øvrige kravene i støtteordningene.
Årsmøte og årsrapport
Lokallaget holder årsmøte innen utgangen av februar og leverer en kort årsrapport hvert år. Eureka hjelper med rutinene.
Må vi opprette bankkonto og registrere oss i Brønnøysund?
Nei, ikke når lokallaget bruker Eurekas sentrale økonomihåndtering. Dere behøver da verken egen bankkonto eller eget organisasjonsnummer for å komme i gang med lokallagsarbeidet. Eureka sentralt kan ta seg av fakturaer, refusjon av dokumenterte utlegg, bokføring og betaling.
Det lokale styret beholder retten og ansvaret til å bestemme hva lokallagets tildelte midler skal brukes til innenfor gjeldende rammer. Sentralt fører oversikt over midlene for hvert lokallag.
Hvis dere heller ønsker egen bankkonto og egen regnskapsrutine, avtaler vi det særskilt. Vilkår for tilskudd, inkludert eventuell Frifond-støtte, følger ordningens og Eurekas gjeldende retningslinjer. Tildeling av støtte er ikke automatisk.
Et enkelt digitalt startsett
Dere skal slippe å opprette private kontoer og bygge egne systemer. Eureka stiller til rådighet eller hjelper med tilgangen dere trenger.
✉️ E-post
En lokal Eureka-adresse til kommunikasjon med medlemmer og samarbeidspartnere.
📂 Google Disk
Et felles sted for dokumenter som skal tas vare på, også ved styreskifte.
💻 Google Meet
Enkel gjennomføring av digitale møter og planlegging.
🗓️ Google Kalender
Oversikt over lokale møter og aktuelle aktiviteter.
💬 Slack
Utveksle erfaringer med andre lokallag og spør sentralt om hjelp.
👥 Medlemssystem
Tilgang til relevante medlemsopplysninger og utsendelser etter avtale og nødvendig opplæring.
Første arrangement? Gjør det enkelt.
Det viktigste er ikke størrelsen på arrangementet. Det viktigste er at barn og unge får muligheten til å møte andre de kan trives sammen med.
🎲 Spilltreff
Finn et lokale, ta med noen spill og inviter medlemmene i nærheten.
🔭 Vitensenter
Avtal en felles dag på et vitensenter. Lokallaget kan bidra med billettkostnader.
🌲 Treff ute
En tur eller et uformelt treff i parken kan være nok til at nye vennskap oppstår.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi ta kontakt selv om vi bare er én eller to interesserte?
Ja. Det er ofte slik det starter. Ta kontakt med Eureka sentralt, så kan vi sammen undersøke interessen blant andre medlemmer. Når lokallaget skal etableres formelt, trenger dere et styre med leder og minst to øvrige styremedlemmer etter normalvedtektene.
Må vi ha lokaler, penger eller et ferdig aktivitetsprogram først?
Nei. Det holder å ha lyst til å skape flere lokale møteplasser. Når lokallaget er etablert, ser vi på aktuelle økonomiske rammer og hvordan dere kan komme i gang med en enkel aktivitet.
Kan vi møtes digitalt?
Ja. Stiftelsesmøtet kan gjennomføres digitalt, og vi kan hjelpe med møtelenke og praktisk gjennomføring. Dere kan også bruke digitale møteplasser i den videre driften.
Kan vi arrangere aktivitet uten å starte et eget lokallag først?
Ta gjerne kontakt om en konkret aktivitetsidé selv om dere ikke har et lokallag ennå. Eureka sentralt kan vurdere hvordan aktiviteten best kan gjennomføres, for eksempel i samarbeid med et eksisterende lokallag. Be om hjelp til et arrangement →
Hva skjer etter at lokallaget er etablert?
Dere planlegger og gjennomfører aktiviteter, holder enkle styremøter ved behov og tar vare på dokumentasjonen. Lokallaget holder årsmøte hvert år og leverer en kort årsrapport til Eureka sentralt. Les om årsrapportering →
Får vi økonomisk støtte til aktiviteter?
Eureka fordeler midler til lokallag etter gjeldende vedtak og retningslinjer, og det kan finnes ordninger for oppstart og aktiviteter. Hva dere kan få, og på hvilke vilkår, avklares med Eureka sentralt. Det er ikke nødvendig å legge ut store beløp privat for å komme i gang.
Har du lyst til å få i gang noe lokalt?
Send oss noen linjer om hvor du bor og hva du ønsker å få til. Vi hjelper deg med å finne en god vei videre – uten at du må kjenne alle reglene på forhånd.
Denne veiledningen bygger på Eurekas normalvedtekter og mandat for lokallag. Les normalvedtektene →