Årsrapport – enkelt og viktig
Hvert år trenger Eureka en kort rapport fra hvert lokallag. Den tar ikke lang tid å fylle ut, og sentralleddet hjelper dere med signering og resten av papirarbeidet.
Én årsrapport – brukes både overfor Bufdir og LNU
Dette er dokumentasjonen som viser hvem som satt i lokallagets styre 31. desember, og hvilke medlemsaktiviteter dere hadde i løpet av året. Den er nødvendig for at Eureka skal kunne dokumentere hvilke lokallag som oppfyller kravene til å være tellende lokallag.
For 2026: Årsrapporten fylles ut og signeres etter 31. desember 2026, altså fra januar 2027. Eureka gir beskjed om intern innsendingsfrist. Alle lokallag sender inn, også om dere ikke fikk gjennomført en aktivitet – da oppgir dere det korrekt.
Slik sender dere inn årsrapporten for 2026
Vi bruker foreløpig en enkel dokumentmal som kan sendes på e-post. Dere trenger ikke ordne PDF eller digital signering selv.
Last ned og fyll ut
Fra januar 2027 fyller dere ut årsrapportmalen for 2026. Det handler om styret og minst én aktivitet fra året som gikk.
Send den til Eureka
Send den utfylte filen til post@eurekaevnerik.no. Skriv gjerne «Årsrapport 2026 – [lokallagets navn]» i emnefeltet.
Vi gjør rapporten klar
Eureka sentralt ser over at alle opplysningene er med, gjør dokumentet klart og sender det til digital signering.
Signer digitalt
Lokallagslederen, eller to styremedlemmer, signerer etter nyttår. Dere får beskjed direkte når signeringen er klar. Eureka tar vare på den signerte rapporten.
Når rapporteringsåret er avsluttet
Fra januar 2027 kan dere laste ned den offisielle malen, fylle den ut og sende den til sentralleddet. Får dere beskjed om en annen innsendingsmåte fra Eureka, følger dere den.
Hva trenger dere å oppgi?
Bare de viktigste opplysningene. Eureka har medlemsregisteret og kan hjelpe hvis dere er usikre på datoer eller styresammensetning.
Om lokallaget og styret
- Lokallagets navn og hvilke kommuner/fylker dere dekker.
- Dato for valg av styret og hvilken periode det er valgt for.
- Navnene på dem som satt i styret 31. desember 2026.
Om aktiviteten
- Minst én medlemsrettet aktivitet fra 2026 – hva, når og hvor.
- Om dere hadde flere aktiviteter, kan dere også nevne dem.
- Ingen aktivitet? Oppgi det som det er.
Et par setninger er nok
Dere trenger ikke skrive en lang beskrivelse av aktiviteten.
Eksempel: «12. september 2026 arrangerte Eureka [lokallag] brettspilltreff på [sted] for medlemmer og familier i området.»
- Et spilltreff, en utflukt eller et vitensenterbesøk kan være medlemsrettet aktivitet.
- Årsmøter og styremøter teller ikke som medlemsrettet aktivitet.
- Dere trenger ikke føre opp navn på barna som deltok.
To ting å huske ved årsskiftet
✍️ Januar 2027: Årsrapporten
Alle lokallag fyller ut og sender inn rapporten for 2026. Eureka ordner digital signering og arkivering. Dere får nærmere beskjed om fristen.
🗳️ Innen februar 2027: Årsmøtet
Lokallaget holder sitt vanlige årsmøte og behandler årsmelding, regnskap, enkel årsplan, budsjett og valg. Se årsmøteguiden.
Ikke det samme: Den korte årsrapporten overfor Bufdir/LNU er et standardisert skjema. Årsmeldingen til årsmøtet er en oppsummering styret legger frem for medlemmene.
Frifond organisasjon – dette tar vi separat
Har lokallaget mottatt penger fra LNU Frifond organisasjon? Da skal det også rapporteres hvordan disse midlene blir brukt. Dette er ikke den samme rapporten som den årlige årsrapporten over, og den skal ikke sendes inn sammen med årsrapporten for 2026.
Viktig for dere som fikk Frifond-midler i 2026: Etter LNUs regler kan pengene brukes til godkjente lokale aktiviteter frem til 31. desember 2027. Dere trenger altså ikke ha brukt opp 2026-midlene ved årsskiftet 2026/2027.
Hva skal rapporteres når den tid kommer?
- Kort om hvilke lokale aktiviteter Frifond-midlene ble brukt til.
- Hvor mye som ble brukt, og om noe står igjen.
- At utgiftene er dokumentert med faktura eller kvittering og bruken følger reglene.
Eureka sentralt sender egen informasjon om fremgangsmåte og rapporteringsfrist. Med sentral økonomihåndtering har Eureka oversikt over regnskapsbilagene og kan forberede tallene. Lokallaget bidrar med aktivitetsopplysninger og bekreftelse. Dere trenger ikke lage noen ekstra Frifond-rapport nå.
Fortsett bare med å dokumentere utlegg og aktiviteter som vanlig. Eventuelle ubrukte midler må avklares før ny tildeling.
Vanlige spørsmål om årsrapporten
Må vi levere årsrapport hvert år, selv om vi nesten ikke har hatt aktivitet?
Ja. Alle lokallag skal levere en årsrapport til Eureka sentralt hvert år. Oppgi det som faktisk ble gjennomført. Hvis dere ikke hadde en medlemsrettet aktivitet, skriver dere det – da oppfyller lokallaget ikke aktivitetsvilkåret for å være tellende det året, men rapporten skal fortsatt være korrekt.
Hvem signerer, og når?
Lokallagets valgte leder, eller to av styrets medlemmer, kan signere. Rapporten for 2026 må signeres etter 31. desember 2026. Eureka sentralt sender dokumentet til digital signering når det er gjennomgått.
Er dette det samme som årsmeldingen til årsmøtet?
Nei. Årsrapporten er et kort standardskjema til Eureka sentralt, mens årsmeldingen er en enkel oppsummering av lokallagets arbeid som behandles på årsmøtet. Dere kan gjenbruke mye av teksten om aktivitetene.
Hva hvis vi er usikre på styreopplysninger eller aktiviteter?
Send det dere vet til Eureka sentralt, og spør om hjelp til resten. Det viktigste er at opplysningene blir riktige, og at rapporten blir signert etter årsskiftet.
Vi hjelper dere med det praktiske
Er dere usikre på et felt eller på innsendelsen? Send en e-post. Årsrapporten skal være enkel å levere, og Eureka sentralt tar seg av signeringsprosessen.
Grunnlaget for veiledningen: Bufdir, LNU – årsrapport fra lokallag, LNU – Frifond organisasjon og Eurekas normalvedtekter.