Det skal være enkelt å få ting til å skje.
Her finner dere praktiske veiledninger for å drive et lokallag, skape møteplasser og få hjelp fra Eureka sentralt. Ett godt arrangement kan bety mye. Vi hjelper med det praktiske, slik at frivilligtiden brukes på barn, unge og familier – ikke på unødvendig administrasjon.
👋 Ny i et lokallag?
Begynn med Start her. Dere trenger ikke lære alle Eurekas systemer og rutiner på én gang. Det viktigste er å ha et fungerende styre, få til en medlemsaktivitet og følge opp de få årlige oppgavene. Eureka sentralt hjelper dere underveis.
Husk årsrapport og årsmøte
Alle lokallag leverer en kort årsrapport etter årsskiftet. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av februar. Begge deler er enklere med våre veiledninger og maler.
Start her
Kortversjonen av det dere faktisk trenger å vite for å drive et Eureka-lokallag.
- Hva må lokallaget gjøre?
- Hva hjelper Eureka sentralt med?
- Hva kan dere gjøre hvis dere har kapasitet?
Jeg vil arrangere noe
Har styret eller et medlem en idé? Medlemmer kan også ta initiativ, og Eureka sentralt kan hjelpe med invitasjon og praktisk administrasjon.
- Invitasjon og medlemsutsendelse
- Påmelding – gjerne med hjelp fra sentralt
- Arrangementskalender og praktisk hjelp
Aktivitetsbanken
Slipper dere opp for ideer? Her finner dere aktiviteter andre lokallag kan kopiere og tilpasse.
- Aktiviteter med nesten null planlegging
- Forslag etter alder og kostnadsnivå
- Digitale aktiviteter og ferdige konsepter
Økonomi og utlegg
Økonomi skal ikke være det som stopper en god aktivitet. Her finner dere de enkle rutinene.
- Hvordan håndterer vi utlegg?
- Hvor skal fakturaer sendes?
- Sentral økonomihåndtering uten egen bankkonto
Flere nyttige veiledninger
To ting som også er viktige å finne – enten dere allerede driver et lokallag, eller har lyst til å starte et nytt.
📋 Årsrapport og rapportering
En kort årsrapport er en nødvendig del av den årlige dokumentasjonen til Bufdir og LNU. Se hva som skal være med, hvordan dere sender inn, og hva som gjelder separat for Frifond-midler.
Slik leverer dere årsrapport →🌱 Starte nytt lokallag
Dere trenger ikke ha alt klart på forhånd. Vi hjelper med å finne flere interesserte, innkalling til stiftelsesmøte, digitale verktøy og praktisk oppstart.
Se hvordan dere kommer i gang →🤝 Styret må ikke arrangere alt selv
Spør gjerne medlemmene om noen vil invitere til en aktivitet. Lokallagsstyret bestemmer hvilke aktiviteter som får støtte og godkjenner bruken av midlene. Eureka sentralt kan bistå med påmelding, utsendelser, fakturaer og utlegg.
Snarveier
Vet dere allerede hva dere skal gjøre? Her er de viktigste verktøyene og dokumentene.
En viktig påminnelse
Et godt lokallag trenger ikke en full kalender. Få gode aktiviteter er bedre enn mange halvferdige planer. Én medlemsrettet aktivitet i året er et godt sted å begynne og dekker aktivitetsvilkåret for tellende lokallag, forutsatt at de øvrige vilkårene også er oppfylt.
Begynn enkelt, prøv dere frem og lær av det som fungerer. Et arrangement med noen få familier kan være svært verdifullt – særlig dersom barn eller unge møter noen de finner tonen med.
Bruk også lokallagskanalen i Slack til å spørre de andre: «Har noen prøvd dette før?» Målet er at gode ideer skal kunne kopieres mellom lokallagene.
Står dere fast?
Ikke bruk kvelden på å finne ut av administrasjonen alene. Enten dere planlegger en aktivitet, et årsmøte eller et nytt lokallag, hjelper Eureka sentralt dere videre.
Denne siden er laget som et arbeidsverktøy for tillitsvalgte i Eurekas lokallag.