Start her
Dere trenger ikke kunne alle Eurekas systemer og rutiner for å gjøre en god jobb i et lokallag. Det viktigste er å skape møteplasser for barn, unge og familier – og bruke hjelpen som finnes sentralt. Her er kortversjonen av det dere trenger å vite.
Det viktigste å huske
Lokallaget finnes først og fremst for medlemmene. Målet er ikke mest mulig administrasjon eller flest mulig møter, men at barn, unge og familier får anledning til å møtes. Begynn gjerne med én enkel aktivitet som noen har lyst til å delta på.
Dette må dere gjøre
Et lokallag trenger et minimum av formelt arbeid og aktivitet.
- Ha et fungerende lokallagsstyre.
- Gjennomføre årsmøte innen utgangen av februar.
- Levere en kort, signert årsrapport etter årsskiftet, slik at lokallaget kan dokumenteres som tellende.
- Sørge for minst én reell, medlemsrettet aktivitet i løpet av kalenderåret.
- Ta lokale beslutninger om aktiviteter og bruk av midler, og dokumentere dem enkelt.
- Ta vare på nødvendig årsmøtedokumentasjon, aktivitetsopplysninger og bilag.
Dette hjelper sentralt med
Dere skal ikke trenge å finne ut av alt alene.
- Invitasjonstekster og medlemsutsendelser ved behov.
- Påmelding, Checkin og betaling av eventuell egenandel.
- Regnskap, fakturaer og refusjon av utlegg etter lokallagets økonomiordning.
- Maler, råd og praktisk hjelp til årsmøtet og årsrapporteringen.
- Tilgang til Google Workspace og hjelp med Hypersys og Slack.
- Råd og avklaringer når dere står fast.
Ved sentral økonomihåndtering trenger lokallaget ikke egen bankkonto eller eget organisasjonsnummer. Les om økonomiordningen →
Dette kan dere gjøre
Har dere lyst og kapasitet, er det rom for mye mer.
- Arrangere flere aktiviteter.
- Invitere vanlige medlemmer til å foreslå og organisere treff.
- Bygge lokale samarbeid og søke lokale støtteordninger.
- Utvikle egne konsepter og prosjekter.
- Dele erfaringer med andre lokallag.
🌱 Én aktivitet er et godt sted å begynne
For å oppfylle aktivitetsvilkåret for et tellende lokallag er utgangspunktet minst én reell, medlemsrettet aktivitet i kalenderåret. Andre krav til tellende lokallag må også være oppfylt. Et styremøte eller årsmøte erstatter ikke en aktivitet for medlemmene.
Dette er et minimum, ikke et mål for hva alle skal nøye seg med. Har dere tid og lyst til mer, er det selvfølgelig flott. Et hyggelig treff med noen få deltakere kan likevel være svært verdifullt.
🔑 Tilganger for lokallagsleder
Lokallagsleder skal normalt ha fått tilgang til verktøyene som trengs for å drive lokallaget.
Ta kontakt på post@eurekaevnerik.no , så hjelper vi deg.
Ny i styret? Gjør dette først
Dere trenger ikke sette dere inn i hele lokallagshåndboken første uke. Begynn med disse fire tingene.
Bli enige om hvem som gjør hva
Fordel de viktigste oppgavene på en måte som passer dere. Et lite styre trenger ikke gjøre organiseringen mer komplisert enn nødvendig.
Sjekk tilgangene
Kontroller at lokallagsleder kommer inn i Hypersys, lokallagets Eureka-konto, Google Disk og Slack. Kontakt sentralt dersom noe mangler.
Finn én aktivitet dere har lyst til å gjennomføre
Ikke start med et omfattende årsprogram. Finn én aktivitet dere selv har lyst til å gjennomføre, eller spør medlemmene om noen vil arrangere et treff med støtte fra lokallaget.
Be om hjelp tidlig
Hvis noe stopper dere – påmelding, medlemsliste, økonomi eller bare usikkerhet om hvordan dere skal begynne – spør sentralt.
🤝 Styret trenger ikke gjøre alt selv
Lokallagsstyret legger til rette for aktiviteter, men styremedlemmene trenger ikke å planlegge og gjennomføre hvert eneste arrangement. Kanskje har noen foreldre eller ungdommer lyst til å invitere til bowling, spillkveld, vitensenter eller et annet hyggelig treff? Spør gjerne medlemmene!
En aktivitet eller møteplass vedkommende selv har lyst til å være med på.
Styret avklarer målgruppe, enkel ramme og hvilke kostnader som kan dekkes.
Medlemmet kan organisere selve treffet. Eureka sentralt kan bistå med invitasjon, påmelding og økonomi.
Les mer om hvordan dere går frem, og finn en ferdig tekst til medlemsutsendelse: La medlemmene arrangere →
Året i lokallaget – kort fortalt
Det formelle trenger ikke bli omfattende. Dette er de viktigste holdepunktene gjennom året.
🎉 I løpet av året
Gjennomfør minst én medlemsrettet aktivitet. Styret kan gjerne støtte aktiviteter som organiseres av medlemmer.
💰 Ved årsslutt
Dersom lokallaget har fått Frifond-midler, må bruken rapporteres etter gjeldende frist. Eureka sentralt hjelper med økonomitallene.
📋 Rett etter nyttår
Send inn en kort årsrapport for året som er avsluttet. Rapporten skal vise hvem som satt i styret 31. desember og minst én medlemsaktivitet. Den dateres og signeres etter nyttår.
📅 Innen utgangen av februar
Gjennomfør årsmøte. Etter møtet sendes signert protokoll til medlemmene og Eureka sentralt; årsmelding og årsplan sendes til sentralt etter vedtektenes frister.
📋 Årsrapport – mye enklere enn det høres ut
Hvert år trenger Eureka sentralt en kort årsrapport fra lokallaget for å dokumentere aktiviteten overfor støtteordningene. Dette er ikke en omfattende årsberetning. Det holder normalt å fylle ut noen opplysninger i et enkelt skjema.
1. Hvem og hvor?
Navn på lokallaget, kommune og fylke, når styret ble valgt, valgperiode og hvem som satt i styret 31. desember.
2. Hva gjorde dere?
Beskriv minst én medlemsrettet aktivitet fra året som gikk. En kort setning med dato og hva dere gjorde er tilstrekkelig.
3. Bekreft og signer
Etter nyttår leverer lederen, eller to styremedlemmer, en datert og signert rapport. Eureka sentralt opplyser om innsending og hjelper ved behov.
Dette er ikke det samme som årsmeldingen til årsmøtet. Årsrapporten for støtteordningene sendes inn etter 31. desember. Årsmeldingen legges fram på lokallagets årsmøte innen utgangen av februar. Informasjonen om aktivitetene kan selvfølgelig gjenbrukes.
Har lokallaget fått Frifond-midler, kommer også enkel rapportering om bruken av pengene. Eureka sentralt følger opp dette og hjelper med tall fra regnskapet. Er du usikker, skriv til post@eurekaevnerik.no. Se hvilke opplysninger LNU krever i årsrapporten →
Hva prøver dere å gjøre?
Gå rett til det dere trenger nå.
💬 Bruk de andre lokallagene
Eurekas Slack-område er først og fremst en arena for spørsmål, idéer og erfaringsdeling mellom lokallagene.
Spør gjerne: «Har noen prøvd dette før?», «Hva fungerer for 10–13-åringer hos dere?» eller «Hvordan løste dere dette?»
Dere trenger ikke finne opp alt på nytt.
Åpne Eureka i Slack →📄 Formelle rammer for lokallaget
Denne portalen er laget som en praktisk veiledning for å gjøre lokallagsarbeidet så enkelt som mulig.
De formelle rammene for lokallaget følger Eurekas normalvedtekter for lokallag og Eurekas sentrale vedtekter. Hvis det skulle være forskjell mellom en forenklet forklaring i portalen og vedtektene, er det vedtektene som gjelder.
Normalvedtektene beskriver blant annet lokallagets formål, økonomi, årsmøte, styrets ansvar og forholdet mellom lokallaget og Eureka sentralt.
Det holder å begynne et sted
Et godt lokallag trenger ikke gjøre alt på én gang. Finn en enkel medlemsaktivitet dere har lyst til å gjennomføre, og bruk støtten fra Eureka sentralt når dere trenger den.
Be om hjelp til et arrangement →